工管系劉雙文同學參與實習計劃之分享

 

工管系同學透過實習計劃接觸海運和航空業工作

(本文章只提供中文版)

工商管理學系四年級同學劉雙文Sherman,在2019年暑假,透過「海運和航空業實習計劃」(Maritime and Aviation Internship Scheme),在一間物流公司實習1個多月。實習時間雖然不長,但讓她有機會認識物流公司的運作,特別有機會接觸財務覆核工作,對提升個人的視野、工作經歷和成長很有幫助。

Sherman接受《樹仁簡訊》記者訪問時表示,她在去年初看到「海運和航空業實習計劃」的宣傳海報後,感到這個由政府推動、業界參與的實習計劃頗有特色,加上對海運和航空業有新鮮感,而個人也想多認識物流、供應鏈和倉儲業務,因此決定申請,結果獲得接納。Sherman實習的公司是嘉宏航運有限公司(Cargo Services Far East Ltd.),業務包括國際貨運、航空貨運、供應鏈解決方案、香港及中國服裝物流、國際倉儲服務等。她本想到營銷部門實習,但最後被公司安排到財務部門。Sherman的主要工作是檢查、核對和整理各類傳票(voucher)和相關文件,保證沒有出錯。她說,在檢查、核對收支傳票時,她需要翻查電腦中的記錄,打印相關文件,核對傳票的工作編號(job number)和款額,然後把所有文件排序。如發現金額不對,必須向上司報告。「我當初不太明白某些工作和工序的運作,例如核對job number,但經過上司細心講解後,我才明白它們在財務記錄和覆核中的重要性。公司每天有這麼多的交易,開出這麼多收款和支款傳票,如不核對清楚或沒有整理妥當,便會出現混亂。」Sherman說。除了財務覆核工作外,Sherman有時候也會參與點貨,甚至與同事一起前往倉庫拆箱。回憶實習初期,Sherman說感到頗為吃力,因為她對財務記錄和覆核工作不太認識。今次實習不但增進了對海運和航運業的認識,也了解到公司財務部門的工作性質和運作。她表示,從實習中也認識到要裝備自己,以應付將來工作上的要求。Sherman說很感謝她的上司對實習生的支持,因為他很有耐性地向她講解財務覆核的重要性和工作流程。

工商管理學系 | 資料來源:《樹仁簡訊》2019年12月及2020年1月合刊