工管系同学透过实习计划接触海运和航空业工作

 

工商管理学系四年级同学刘双文Sherman，在2019年暑假，透过「海运和航空业实习计划」（Maritime and Aviation Internship Scheme），在一间物流公司实习1个多月。实习时间虽然不长，但让她有机会认识物流公司的运作，特别有机会接触财务覆核工作，对提升个人的视野、工作经历和成长很有帮助。

 

Sherman接受《树仁简讯》记者访问时表示，她在去年初看到「海运和航空业实习计划」的宣传海报后，感到这个由政府推动、业界参与的实习计划颇有特色，加上对海运和航空业有新鲜感，而个人也想多认识物流、供应链和仓储业务，因此决定申请，结果获得接纳。 Sherman实习的公司是嘉宏航运有限公司（Cargo Services Far East Ltd.），业务包括国际货运、航空货运、供应链解决方案、香港及中国服装物流、国际仓储服务等。她本想到营销部门实习，但最后被公司安排到财务部门。 Sherman的主要工作是检查、核对和整理各类传票（voucher）和相关文件，保证没有出错。她说，在检查、核对收支传票时，她需要翻查电脑中的记录，打印相关文件，核对传票的工作编号（job number）和款额，然后把所有文件排序。如发现金额不对，必须向上司报告。 「我当初不太明白某些工作和工序的运作，例如核对job number，但经过上司细心讲解后，我才明白它们在财务记录和覆核中的重要性。公司每天有这么多的交易，开出这么多收款和支款传票，如不核对清楚或没有整理妥当，便会出现混乱。」Sherman说。除了财务覆核工作外，Sherman有时候也会参与点货，甚至与同事一起前往仓库拆箱。回忆实习初期，Sherman说感到颇为吃力，因为她对财务记录和覆核工作不太认识。今次实习不但增进了对海运和航运业的认识，也了解到公司财务部门的工作性质和运作。她表示，从实习中也认识到要装备自己，以应付将来工作上的要求。 Sherman说很感谢她的上司对实习生的支持，因为他很有耐性地向她讲解财务覆核的重要性和工作流程。