工管系同學透過實習計劃接觸海運和航空業工作

 

工商管理學系四年級同學劉雙文Sherman，在2019年暑假，透過「海運和航空業實習計劃」（Maritime and Aviation Internship Scheme），在一間物流公司實習1個多月。實習時間雖然不長，但讓她有機會認識物流公司的運作，特別有機會接觸財務覆核工作，對提升個人的視野、工作經歷和成長很有幫助。

 

Sherman接受《樹仁簡訊》記者訪問時表示，她在去年初看到「海運和航空業實習計劃」的宣傳海報後，感到這個由政府推動、業界參與的實習計劃頗有特色，加上對海運和航空業有新鮮感，而個人也想多認識物流、供應鏈和倉儲業務，因此決定申請，結果獲得接納。Sherman實習的公司是嘉宏航運有限公司（Cargo Services Far East Ltd.），業務包括國際貨運、航空貨運、供應鏈解決方案、香港及中國服裝物流、國際倉儲服務等。她本想到營銷部門實習，但最後被公司安排到財務部門。Sherman的主要工作是檢查、核對和整理各類傳票（voucher）和相關文件，保證沒有出錯。她說，在檢查、核對收支傳票時，她需要翻查電腦中的記錄，打印相關文件，核對傳票的工作編號（job number）和款額，然後把所有文件排序。如發現金額不對，必須向上司報告。「我當初不太明白某些工作和工序的運作，例如核對job number，但經過上司細心講解後，我才明白它們在財務記錄和覆核中的重要性。公司每天有這麼多的交易，開出這麼多收款和支款傳票，如不核對清楚或沒有整理妥當，便會出現混亂。」Sherman說。除了財務覆核工作外，Sherman有時候也會參與點貨，甚至與同事一起前往倉庫拆箱。回憶實習初期，Sherman說感到頗為吃力，因為她對財務記錄和覆核工作不太認識。今次實習不但增進了對海運和航運業的認識，也了解到公司財務部門的工作性質和運作。她表示，從實習中也認識到要裝備自己，以應付將來工作上的要求。Sherman說很感謝她的上司對實習生的支持，因為他很有耐性地向她講解財務覆核的重要性和工作流程。