公司秘书角色重要 发展前景


公司秘书在企业中扮演重要角色,既是董事局与管理层之间桥梁,亦要肩负监察把关的工作,确保各部门的营运合规守法。潘雅妍(Katherine)现于大型公用事业机构任职公司秘书主任,她形容公司秘书是一门专业,工作既有挑战性,又有满足感,而且具有良好晋升阶梯,适合年轻人发展个人事业。

 

 

Katherine中学时念商科,立志日后在商界发展。中学毕业后,她入读香港树仁大学(仁大)工商管理学(荣誉)学士课程,专修企业管治。Katherine忆述,当年本地大学之中,仁大是开办有关企业管治课程的少数院校之一。她留意其课程新颖,加上获香港特许秘书公会认可,毕业后可报考该会特许秘书的专业资格,有利事业发展,因而吸引她报读。

 

潘雅妍形容,公司秘书在企业中扮演重要角色,工作既有满足感又具挑战性。

 

公司秘书责任重大

不过,Katherine坦言最初对公司秘书认识不多,跟很多人一样分不清楚公司秘书和一般秘书的职责,以为同样都是老板的助手。课程让她明白公司秘书职能的重要性,其角色犹如企业董事局和管理层之间的沟通桥梁,亦要负责监管公司的营运。「一间公司的『生老病死』其实也关公司秘书的事。」Katherine解释,「生」是指成立公司,需要公司秘书处理条文;「老」代表公司易手,董事局变更,相关手续由公司秘书负责;「病」寓意公司秘书要为企业把关,确保各部门营运合规守法;「死」是指公司倘若倒闭结束,公司秘书要参与善后工作。所以,公司秘书是一个专业岗位,每间企业都需要。由于其工作涉猎范围广,需要掌握多方面的知识,除了一般工商管理知识外,还要熟悉会计、公司法和上市条例。

 

 

Katherine在学期间曾到本地一家公司秘书龙头企业实习,亲身体验行内实际工作情况,最难忘是替客户企业制作年报。「整个程序由草拟及撰写到排版和校对,全部由我们负责。由于数据不能出错,所以额外小心,犹如亲生孩子般看待。」Katherine形容,过程虽然艰辛,但看到成品出版觉得很有满足感。除了实习外,她亦曾参加香港特许秘书公司公会的学生大使计划,认识不少业内人士,加深对行业的了解。透过大学举办的招聘会,Katherine尚未毕业已收到公司秘书服务公司提供的聘书。

 

潘雅妍大学毕业后致力朝公司秘书专业发展,更取得香港特许秘书专业资格。

 

行业长青 人才需求殷

大学毕业后,她在该公司任职了三年,后来转到大型公用事业机构担任公司秘书主任。她表示,无论是公司秘书服务公司或企业公司秘书部门都渴求人才,即使经济市道起跌也不太影响人才的需求。Katherine为了自我增值,积极利用公余时间进修,攻读专业会计及公司管治硕士学位,并取得香港特许秘书公会特许秘书专业资格。她表示,公司秘书专业有完善晋升阶梯,毕业生以公司秘书助理为起步点,逐步晋升至主任和经理职级,以至担任公司秘书部门主管。从事公司秘书工作需要良好的语文和沟通能力、有耐性、善于搜集和整理资料,还要懂得应变。

 

展望未来,Katherine表示会继续在公司秘书专业发展,汲取经验,建立人脉,同时累积资本,希望日后成立一间公司秘书服务公司,拓展业务之余,为仁大学生提供工作实习机会,助业界培育更多新血。

 

潘雅妍小档案

.香港树仁大学工商管理学(荣誉)学士 企业管治专修毕业

.香港特许秘书公会会士

 

.现于大型公用事业机构任职公司秘书主任


原载于明报(2020115日)