公司秘書角色重要 發展前景佳
公司秘書在企業中扮演重要角色，既是董事局與管理層之間橋樑，亦要肩負監察把關的工作，確保各部門的營運合規守法。潘雅妍（Katherine）現於大型公用事業機構任職公司秘書主任，她形容公司秘書是一門專業，工作既有挑戰性，又有滿足感，而且具有良好晉升階梯，適合年輕人發展個人事業。
Katherine中學時念商科，立志日後在商界發展。中學畢業後，她入讀香港樹仁大學（仁大）工商管理學（榮譽）學士課程，專修企業管治。 Katherine憶述，當年本地大學之中，仁大是開辦有關企業管治課程的少數院校之一。她留意其課程新穎，加上獲香港特許秘書公會認可，畢業後可報考該會特許秘書的專業資格，有利事業發展，因而吸引她報讀。
▲潘雅妍形容，公司秘書在企業中扮演重要角色，工作既有滿足感又具挑戰性。
公司秘書責任重大
不過，Katherine坦言最初對公司秘書認識不多，跟很多人一樣分不清楚公司秘書和一般秘書的職責，以為同樣都是老闆的助手。課程讓她明白公司秘書職能的重要性，其角色猶如企業董事局和管理層之間的溝通橋樑，亦要負責監管公司的營運。 「一間公司的『生老病死』其實也關公司秘書的事。」Katherine解釋，「生」是指成立公司，需要公司秘書處理條文；「老」代表公司易手，董事局變更，相關手續由公司秘書負責；「病」寓意公司秘書要為企業把關，確保各部門營運合規守法；「死」是指公司倘若倒閉結束，公司秘書要參與善後工作。所以，公司秘書是一個專業崗位，每間企業都需要。由於其工作涉獵範圍廣，需要掌握多方面的知識，除了一般工商管理知識外，還要熟悉會計、公司法和上市條例。
Katherine在學期間曾到本地一家公司秘書龍頭企業實習，親身體驗行內實際工作情況，最難忘是替客戶企業製作年報。 「整個程序由草擬及撰寫到排版和校對，全部由我們負責。由於數據不能出錯，所以額外小心，猶如親生孩子般看待。」Katherine形容，過程雖然艱辛，但看到成品出版覺得很有滿足感。除了實習外，她亦曾參加香港特許秘書公司公會的學生大使計劃，認識不少業內人士，加深對行業的了解。透過大學舉辦的招聘會，Katherine尚未畢業已收到公司秘書服務公司提供的聘書。
▲潘雅妍大學畢業後致力朝公司秘書專業發展，更取得香港特許秘書專業資格。
行業長青 人才需求殷
大學畢業後，她在該公司任職了三年，後來轉到大型公用事業機構擔任公司秘書主任。她表示，無論是公司秘書服務公司或企業公司秘書部門都渴求人才，即使經濟市道起跌也不太影響人才的需求。 Katherine為了自我增值，積極利用公餘時間進修，攻讀專業會計及公司管治碩士學位，並取得香港特許秘書公會特許秘書專業資格。她表示，公司秘書專業有完善晉升階梯，畢業生以公司秘書助理為起步點，逐步晉升至主任和經理職級，以至擔任公司秘書部門主管。從事公司秘書工作需要良好的語文和溝通能力、有耐性、善於蒐集和整理資料，還要懂得應變。
展望未來，Katherine表示會繼續在公司秘書專業發展，汲取經驗，建立人脈，同時累積資本，希望日後成立一間公司秘書服務公司，拓展業務之餘，為仁大學生提供工作實習機會，助業界培育更多新血。
潘雅妍小檔案
．香港樹仁大學工商管理學（榮譽）學士 ─ 企業管治專修畢業
．香港特許秘書公會會士
．現於大型公用事業機構任職公司秘書主任
原載於明報（2020年11月5日）
