公司秘书角色重要 发展前景佳
公司秘书在企业中扮演重要角色，既是董事局与管理层之间桥梁，亦要肩负监察把关的工作，确保各部门的营运合规守法。潘雅妍（Katherine）现于大型公用事业机构任职公司秘书主任，她形容公司秘书是一门专业，工作既有挑战性，又有满足感，而且具有良好晋升阶梯，适合年轻人发展个人事业。
Katherine中学时念商科，立志日后在商界发展。中学毕业后，她入读香港树仁大学（仁大）工商管理学（荣誉）学士课程，专修企业管治。 Katherine忆述，当年本地大学之中，仁大是开办有关企业管治课程的少数院校之一。她留意其课程新颖，加上获香港特许秘书公会认可，毕业后可报考该会特许秘书的专业资格，有利事业发展，因而吸引她报读。
▲潘雅妍形容，公司秘书在企业中扮演重要角色，工作既有满足感又具挑战性。
公司秘书责任重大
不过，Katherine坦言最初对公司秘书认识不多，跟很多人一样分不清楚公司秘书和一般秘书的职责，以为同样都是老板的助手。课程让她明白公司秘书职能的重要性，其角色犹如企业董事局和管理层之间的沟通桥梁，亦要负责监管公司的营运。 「一间公司的『生老病死』其实也关公司秘书的事。」Katherine解释，「生」是指成立公司，需要公司秘书处理条文；「老」代表公司易手，董事局变更，相关手续由公司秘书负责；「病」寓意公司秘书要为企业把关，确保各部门营运合规守法；「死」是指公司倘若倒闭结束，公司秘书要参与善后工作。所以，公司秘书是一个专业岗位，每间企业都需要。由于其工作涉猎范围广，需要掌握多方面的知识，除了一般工商管理知识外，还要熟悉会计、公司法和上市条例。
Katherine在学期间曾到本地一家公司秘书龙头企业实习，亲身体验行内实际工作情况，最难忘是替客户企业制作年报。 「整个程序由草拟及撰写到排版和校对，全部由我们负责。由于资料不能出错，所以额外小心，犹如亲生孩子般看待。」Katherine形容，过程虽然艰辛，但看到成品出版觉得很有满足感。除了实习外，她亦曾参加香港特许秘书公司公会的学生大使计划，认识不少业内人士，加深对行业的了解。透过大学举办的招聘会，Katherine尚未毕业已收到公司秘书服务公司提供的聘书。
▲潘雅妍大学毕业后致力朝公司秘书专业发展，更取得香港特许秘书专业资格。
行业长青 人才需求殷
大学毕业后，她在该公司任职了三年，后来转到大型公用事业机构担任公司秘书主任。她表示，无论是公司秘书服务公司或企业公司秘书部门都渴求人才，即使经济市道起跌也不太影响人才的需求。 Katherine为了自我增值，积极利用公余时间进修，攻读专业会计及公司管治硕士学位，并取得香港特许秘书公会特许秘书专业资格。她表示，公司秘书专业有完善晋升阶梯，毕业生以公司秘书助理为起步点，逐步晋升至主任和经理职级，以至担任公司秘书部门主管。从事公司秘书工作需要良好的语文和沟通能力、有耐性、善于搜集和整理资料，还要懂得应变。
展望未来，Katherine表示会继续在公司秘书专业发展，汲取经验，建立人脉，同时累积资本，希望日后成立一间公司秘书服务公司，拓展业务之余，为仁大学生提供工作实习机会，助业界培育更多新血。
潘雅妍小档案
．香港树仁大学工商管理学（荣誉）学士 ─ 企业管治专修毕业
．香港特许秘书公会会士
．现于大型公用事业机构任职公司秘书主任
原载于明报（2020年11月5日）
