谈起公司秘书,乍听下总以为是处理日常文书事务的岗位,事实却恰巧相反,公司秘书(或称董事会秘书)是上市公司的法定职位,负责监察董事局决策的风险和合法性。由此可见,公司秘书的工作与企业管治、风险管理息息相关,不但要具备专业知识,更是每间具规模的公司不可或缺的职位,人才需求极大。有见及此,香港树仁大学(仁大)开办「工商管理学(荣誉)学士 ─ 企业管治及风险管理」课程,培训学生成为管治、风险管理和合规的专才,毕业后可投身各大上市、私营公司或专业机构任职。
▲学生除了学习企业管治及风险管理相关的专业知识外,还要修读其他工商管理科目例如市场学及商业策略等。
仁大工商管理学系副系主任及助理教授林昊辉博士指,自2008年金融海啸后,全球金融制度崩坏,企业管治质素衰退;于是政府着手打击大企业不当行为,企业内部亦积极更新制度,优化管治。因此,各企业均需专才应对政府监管,以确保公司决策合乎法规,惟本港只有少数大学提供相关学士学位课程,故业界一直大量缺乏人才。为填补人才缺口及追上市场发展,仁大于2010年的工商管理学(荣誉)学士课程中已设有企业管治专修范畴,到2017年开办「工商管理学(荣誉)学士──企业管治及风险管理」课程,为业界提供生力军。
▲林昊辉博士指,课程为学生提供全面培训,为日后从事公司秘书工作打好基础。
五大范畴教授专业知识
课程结构主要分为五大范畴,第一是大学共同核心科目,如中文、英文和通识科,林博士解释,企业需定期向政府提交报告以符合监管要求,当中涉及大量文书处理,故从业员必须具备良好语文水平和表达能力。第二是商业核心科目,如管理学、市场学和经济学等,了解一般企业各部门的分工和运作,拥有基本商业知识后,才能准确评估企业风险所在。第三是会计及企业管治核心科目,包括审计、税务及公司法等,他表示企业财务状况直接反映风险所在,如学生对企业资产、负债和投资项目等一无所知,便不能洞悉企业风险,更遑论管治,故必须学习会计和企业管治等基本知识,打好根基。
第四是财务及风险管理核心科目,以企业风险管理一科为例,林博士指这正是此课程的学生独有的知识和技能,以致学生能在企业的众多业务和范畴中,分析出风险所在,从而制订程序或行政手段防范危机发生。至于财务风险分析一科,学生需学习分析企业资产负债、计算投资项目潜在亏损或盈利等,避免公司陷入财务危机。他特别提到,近年金融科技大行其道,背后涉及巨大的数码风险,最常见为黑客入侵及网上银行户口安全问题等;从业员便可利用专业知识,如在资讯科技部门建构合适程序,将网络安全风险降至最低。最后是选修科目,学生可按照个人兴趣和能力,专注选修某些专业科目,为日后发展铺路。
林昊辉博士强调﹕「透过课程学习,学生将明白企业面对的各类型风险,需要思考如何应对。随着时代转变,新风险出现的机会愈来愈多,我们期望学生有能力因应时代转变,审视企业将面对的不同风险。」
▲学生组队参加香港特许秘书公会论文比赛,一展身手。
实习交流锻炼学生各项能力
仁大为了让学生具体认识行业运作,学生毕业前必须完成Capstone Project,当中包括实习和撰写报告两部分。实习方面,院校将安排学生到律师行、大型会计师楼或提供专业秘书服务的机构实习;林博士重申,公司秘书是企业高级行政人员,必须熟悉上市及金融条例等知识,并要在董事会中提供管理及风险评估建议,故只有律师、会计师或具备「特许秘书国际认可资格」者才可担任。他表示,学生去实习能亲身体验企业运作,参与筹划各类管理与行政事务,把课堂所学对应现实工作,加深对行业的认识。至于撰写报告方面,学生实习后需缴交研究方案,为实习机构提出改善建议,一方面锻炼学生的观察力,另一方面则考验其洞悉风险的专业触觉。
除实习外,学生亦可参与不同交流计划,包括与世界各地院校学生作学术交流,了解各地监管政策及管理风险的异同。此外,院校定期安排参观企业活动,同时举办讲座,邀请业界人士分享本港最新法规及行业实况,让学生的专业知识能与时并进。课程已获香港特许秘书公会认可,毕业生可透过考试豁免,更快获得国际认可的专业资格,将来可在大部分国家工作。
毕业生常见出路包括﹕上市公司、商业银行、金融资产管理公司、金融监管机构、提供会计及公司秘书服务的专业机构等工作。林昊辉博士称,业界一向缺乏人才,不少机构均希望聘请相关专业学科的学生,故许多学生实习后已获机构聘请,毕业生亦全数就业。谈及行业前景,他直言数码科技发展一日千里,背后存在极大的未知风险,预料监管将不断收紧,变相需要更多人才处理相关事务,毕业生必然不乏工作机会。但林博士提醒,外在环境持续不稳,变化往往超出预期,学生投身业界后,仍要继续自我增值,除了进修外更要多关心时事,保持敏锐触觉,以应对突如其来的变化。
▲海外交流助学生扩阔眼界和视野
课程资料
课程名称:工商管理学(荣誉)学士 ─ 企业管治及风险管理
最低入学要求
.中文及英文达3级或以上;
.数学及通识科达2级或以上;
.任何一科选修科达2级或上。
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